Vorstand / Übergabe

Wann

22. Januar 2024    
20:00 – 22:00

Wo

Thüringer Hof
Hauptstr. 33, Neuhäusel

Veranstaltungstyp

  • Änderung im Vereinsregister
  • Mitgliederinformationen: diese müssen gemäß der Datenschutzgrundverordnung sicher verwaltet und auch unter diesem Aspekt weitergegeben werden
  • Finanz-Infos: die finanzielle Situation des Vereins muss klar dokumentiert sein. Diese Dokumente sollten bei der Übergabe im Detail durchgesprochen werden, um eine spätere persönliche Haftung bspw. des Kassenwarts, zu verhindern.
  • Infos zum Auftreten des Vereins: wie tritt der Verein nach Außen auf und welche Kommunikationsmedien werden bespielt, diese gilt es entsprechend weiterzuführen – Social Media, Website, Flyer, Einladungen. Aber auch die Präsentation des Vereins auf Bildern und Veranstaltungen.
  • Informationen zum Inventar: hier braucht es ein klares Vorgehen, wie das Inventar verwaltet wird, welchen Umfang dieses hat und wie bspw. auch mit dem Verleih von Inventar umgegangen wird.
  • Informationen zu Sponsoren und Partnern: Auflistung aller Sponsoren und den Verträgen mit diesen. Wie sieht die Kontaktpflege zu diesen aus, wie sehen Kosten-  und Aktionsstrukturen aus?

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